Fiskalizácia registračných pokladní

Zákon 289/2008 Z.z o používaní elektronickej registračnej pokladnice

Dňa 1.3.2009 nadobudol účinnosť vo všetkých paragrafoch nový zákon o registračných pokladniciach č. 289/2008 Z.z, ktorý nahrádza vyhlášku č.55/1994 a jej nasl. novelizácie. Tento zákon stanovuje nové podmienky používania registračných pokladníc pri evidencii tržieb, ako aj postavenie a činnosť servisných organizácií, prináša zásadné zmeny a nové povinnosti pre daňové subjekty ohľadne používania registračných pokladníc. V období od 1.3.2009 do 31.12.2010 sa podnikateľ môže rozhodnúť, podľa ktorej právnej úpravy bude evidovať tržby. Po 1. 1. 2011 však budú musieť podnikatelia používať už len registračné pokladnice, ktoré spĺňajú technické požiadavky a parametre podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. V súčasnosti prebieha proces certifikácie pokladníc podľa zákona 289/2008 Z.z. Na našej stránke budeme priebežne zverejňovať, ktoré typy pokladníc sú už certifikované. (Vzľadom k tomu, že po certifikácii musí postupne nasledovať príprava a školenia servisných technikov až potom samotná výroba a predaj, v súčasnosti sú v ponuke len pokladnice certifikované podľa vyhlášky 55/1994. Pre tieto pokladnice zakúpené od 1.4.2010 garantujeme do 3 1.8.2010 prevedenie úpravy pokladnice v súlade so zákonom 289/2008 Z.z. za zvýhodnenú cenu.) Podľa informácií od výrobcov, pre všetky nami dodávané pokladnice, ktoré boli upravené na menu Euro (okrem Euro1000M), bude pripravená aj možnosť úpravy v súlade so zákonom 289/2008 Z.z. Naše servisné stredisko bude pripravené implementovať fiskálne riešenia načas. Samozrejme, je dôležité, aby majitelia registračných pokladníc neodkladali úpravu pokladníc na poslednú chvíľu (december 2010) a objednávalii realizáciu úpravy v priebehu celého roka 2010, pretože tieto úpravy budú časovo náročné a nebude možné, aby servsiné strediská zvládli všetko na konci roka.

Postup fiskalizácie a prechodu na pokladnice podľa zákona 289/2008 Z.z:

výrobcovia a dovozcovia pokladníc pripravia hardwarové a softwarové zmeny existujúcich pokladníc v súlade s požiadavkami zákona 289/2008 Z.z. alebo pripravia nové modely pokladníc a fiškálnych tlačiarní
výrobcovia a dovozcovia pokladníc požiadajú autorizovanú skúšobňu o vydanie certifikátu a zabezpečia vyškolenie servisných technikov
daňový subjekt si objedná u nás úpravu svojej pokladnice
samotná úprava bude spočívať v doplnení pokladnice fiskálnou pamäťou (prípadne prevádzkovou pamäťou a komunikačnými obvodmi) prestavení tlačového mechanizmu, zmenou vstavaného softveru
pokiaľ určitý typ pokladnice nie je uvedený na tejto stránke medzi certifikovanými alebo pripravovanými na certifikáciu, je pravdepodobné, že nebude certifikovaný v súlade so zákonom 289/2008 Z.z a túto pokladnicu je možné používať najneskôr do 31.12.2010 a od toho okamihu len novú pokladnicu alebo fiškálnu tlačiareň
naša firma ako registrovaná servisná organizácia vykoná úpravu starších pokladníc alebo dodávku nových pokladníc alebo fiškálnych tlačiarní, vykoná zápis údajov do fiskálnej pamäte, poskytne platný certifikát o súlade so zákonom 289/2008 Z.z. a označí pokladnicu autorizačnou nálepkou a fiskálnou plombou daňového riaditeľstva
od toho okamihu je daňový subjekt je povinný používať upravenú pokladnicu podľa zákona 289/2008

Hlavné zmeny v zákone č. 289/2008 Z. z. oproti vyhláške č. 55/1994 Z. z. :

zmena definície pokladnice
povinnosť používať pokladnicu i na evidenciu úhrady pohľadávok v hotovosti
povinnosť používať fiskálnu pamäť
zavedenie povinnosti elektronického žurnálu
zavedenie nového typu fiskálneho zariadenia - fiskálnej tlačiarne
zabezpečenie pokladnice fiskálnou plombou daňového riaditeľstva
tlač ochranného znaku MF na účtenkách
zrušenie mesačnej uzávierky a jej nahradenie intervalovými uzávierkami
zmena definície obratov a zrušenie GT1 a GT3
vykonávanie povinnej údržby pokladnice
nové knihy pokladníc

Požiadavky na registračné pokladnice, fiškálne tlačiarne a ich obsluhu:

Fiškálna pamäť:

elektronická registračná pokladnica musí v časti neprístupnej používateľovi obsahovať fiskálnu pamäť, kde sa budú ukladať údaje o evidencii tržieb,
do fiskálnej pamäti sa ukladá obchodné meno a adresa (UPOZORNENIE: Zápis je možný len raz), ochranný znak, DKP, DIČ, IČ DPH, dátum uvedenia do prevádzky, sadzby daní a meny a ich zmeny, denné uzávierky, vymazanie pokladnice, odpojenie displeja, fiskálnej pamäte a tlačiarne, kontrolný kód elektronického žurnálu a informácia o povinnej údržbe,
fiskálna pamäť musí byť čitateľná pomocou PC,
kapacita fiskalnej pamäte musí postačovať pre denné uzávierky na 5 rokov (t. j. 1825 uzávierok),
modul fiskálnej pamäte je potrebné vymeniť po naplnení kapacity
výmenu môže vykonať len servisná organizácia pri zmene údajov alebo vlastníka (pri neoprávnenom zásahu sa uložené údaje poškodia, príp. môže dôjsť až k ich strate), musí byť umožnené meniť daňové hladiny.

Pokladnica musí zabezpečiť:

ochranu pred zmenou zaevidovaných tržieb, resp. možnosť zistenia takého zásahu prostredníctvom plomby registrovanej na DR SR
vykonanie uzávierky raz za 24 hodín, v opačnom prípade nie je možné pokračovať v predaji
zhodu číselných údajov na displeji a účtenke
vytlačenie ochranného znaku na účtovnom doklade (okrem tréningových dokladov) a uzávierke
vytlačenie iba jedného originálu pokladničného dokladu so súčasným záznamom kópie do prevádzkovej pamäte alebo na vhodné dátové médium, pričom kópia originálu pokladničného dokladu môže byť vytlačená, ale nesmie obsahovať ochranný znak
vytlačenie „NEPLATNÝ DOKLAD" a „SKÚŠKA POKLADNICE" na účtenku
vykonanie operácie vklad
informovanie o potrebe vykonania povinnej údržby

Pokladnica musí umožniť:

prečítanie údajov z fiskálnej pamäte
vytlačenie pokladničných dokladov a vykonanie uzávierky
vytlačenie iba jedného originálneho dokladu
vytlačenie tlačových výstupov čitateľných po dobu 10 rokov
uchovanie údajov v prevádzkovej pamäti 90 dní
zablokovanie pokladnice pri odpojení zariadení (displej, tlačiareň, fiskálna pokladnica)
overenie pravosti kontrolného záznamu (elektronického žurnálu) kontrolným kódom
pridanie plomby pre ochranu prístupu k elektronike
vytlačenie všetkých znakov abecedy

Plomby:

pokladnice musia byť označené trieštivou plombou, ktorá má rozmer 45 × 20 mm
plomby obsahujú hologram "SLOVENSKÁ REPUBLIKA" a sú označené poradovým číslom a číslom série
plomby predáva DR SR, sú evidované u servisnej organizácie a sú neprenosné
na konci kalendárneho roka až do januára DR SR vykonáva zúčtovanie pridelených plômb

Uzávierky:

mesačnú uzávierku už nie je možné vytlačiť, namiesto nej je možné tlačiť intervalovú detailnú alebo sumárnu uzávierka, ktorá môže byť vykonaná v akomkoľvek rozsahu podľa dátumu alebo čísiel denných uzávierok
Podnikateľ je povinný z údajov prevádzkovej pamäte vyhotoviť dennú uzávierku v deň, kedy zaznamenal tržbu. Pokladnica neumožní blokovať nasledujúci deň bez vykonania uzávierky za predošlý a taktiež neumožní blokovanie v daný deň po vykonaní uzávierky. Denná uzávierka obsahuje: identifikáciu subjektu (DIČ, IČDPH, DKP, adresa), dátum a čas, ochranný znak, poradové číslo od uvedenia do prevádzky, počet dokladov a neplatných dokladov, obrat, záporný obrat, kumulovaný obrat, súčet dane v členení podľa sadzieb, súčet obratu v členení podľa sadzieb, súčet vrátení, záporných položiek, storien a zliav, súčet súm na neplatných dokladoch.

Požiadavky na podnikateľa:

jednoznačne označovať tovary a služby
oznámiť poškodenie plomby inak je registračná pokladnica považovaná za neoznačenú podľa zákona
do dvoch mesiacov od zobrazenia informácie o povinnosti údržby dať vykonať údržbu pokladnice
vydávať paragóny pri poruche a okamžite nahlásiť poruchu, zaznačiť ju do knihy pokladnice a dohodnúť sa na doručení pokladnice servisnému stredisku alebo oprave na mieste
zabezpečiť ochranu pokladnice a dát
uchovať dáta kontrolného záznamu v elektronickom tvare po dobu určenú zákonom na médiách, na ktorých je uchovanie garantované
uchovávať doklady „NEPLATNÝ DOKLAD" a „VKLAD" po dobu 1 roka